Tiimiakatemia on Jyväskylän Ammattikorkeakoulun yrittäjyyden huippuyksikkö

Johtajuus roskakoriin

Kirjoitettu 22.04.14
Esseen kirjoittaja: Henry Vesin
Kirjapisteet: 3
Kirja: The 360-Degree Leader
Kirjan kirjoittaja: John C. Maxwell
Kategoriat: 4. Johtaminen, 4.2. Johjajan / valmentajan taidot ja työkalut

Johtajuus roskakoriin, 4.5 out of 5 based on 2 ratings
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 4.5/5 (2 votes cast)

Once again I saw an interesting book from John C. Maxwell, famous leadership expert from the United States. I’ve read other books from him and I have liked them all, so after seeing this one in the library, it was clear that it would be on my reading list. This essay is divided into two parts. First one considers basic things about the book and is written in english and the second part goes deeper into action in finnish.

And now to the book.

 

Introduction

This book is about leading into every direction. The number one question Maxwell is asked while conducting his leadeship conferences is ”How can I implement what you teach when I’m not the top leader?” After reading this book I can boldly say that it is possible. Maxwell truly got me convinced that leading from wherever you are is really possible. The name ”360 degree leader” comes from the model, where leading happens in every direction in organisation. You can lead upwards your boss, sideways your fellow leaders and downwards to those you lead.

First we’ll have to consider few basic things about leading, leaders and leadership. The biggest core point from this book is that leadership is all about influence, not position. Nice title won’t give you expertise in leadership. If you want to lead, become a person you would follow. Leading starts from yourself and also ends to yourself. It is all about you and how you will handle the relationships between you and different people. Also you have to recognize the myths that Maxwell lists in the beginning of his book. They include some basic ones as ”I can’t lead if I am not at the top.” or ”If I were on top, then people would follow me.” but also some uncommon and hidden ones as for example ”I can’t reach my potential if I’m not the top leader.” Don’t be fooled with assumptions but play hard and fair!

 

Leading upwards

This was one of the most interesting topics for me. How can you be a good lead? Maxwell gives us 9 simple, yet very thorough ideas of how to do it.

  1. Lead yourself – It all starts from you and how you lead yourself, make your boss’ work easier by doing your own job well
  2. Lighten your leaders load – As mentioned above, do your own job well, provide solutions on problem, support and give help.
  3. Be willing to do what others won’t – When you help others, you help the team. And when you help the team, you help the leader.
  4. Don’t manage – lead – Management is controlling, leading is releasing. Think like a leader and act like a leader.
  5. Invest in relationships – It’s all about the people and relationships.
  6. Be prepared every time you take your leaders time – You don’t want to waste his time, don’t you?
  7. Know when to push and when to back off – Before his decision make your honest opinion clear. After decision act like it’s your decision, regardless what you said before. Be loyal.
  8. Become a go-to player – Be that one teamplayer who can always be trusted.
  9. Be better tomorrow than you are today – You are never ready, so don’t stop!

I will dig deeper into each one in my daily life further in the second part.

 

The Leadership Loop

This one was very interesting topic in one chapter under Leading Across. Basically, if you lead, you’ll have to build some trust and other things before you truly can lead. The 7 steps in the loop are

  1. Caring
  2. Learning
  3. Appreciating
  4. Contributing
  5. Verbalizing
  6. Leading
  7. Succeeding

Each of them has a role in the loop. First of all you start with caring. Show your people around you that you care about them. Many leaders focus on things, not the people, and that’s one hell of a mistake over there. When leading, people should be always taken care of first. Second one is get to know people. Why they do what they do and how come they choose as they choose. After you know these people, you can appreciate them as they are. Respect is not something you lose by respecting others, so be respectful. Then comes the two interesting ones that might be forgotten. Fifth step of the loop is contributing, and it means adding value to people. Don’t keep your best stuff to yourself, but fill in their gaps and invest in their growth. Then let them hear how great they are at certain things, so that they feel firm. That’s verbalizing, affirming people. And now after these five steps you are ready to lead them. But then comes the last and not the least. Always remember to win with your people. Celebrate at succeeds and keep your team high, there shouldn’t be any soloplayers – especially not from your direction.

 

Some additions

Then few nice points Maxwell made in the book. Vision for example should be connected to your past, this moment and the future. How often we see visions that lay down a nice road to success, but forget the present and the past. Great vision sees also where have we came through and where are we now. They should not be forsaken.

Expand your network outside the typical interests. For example I’m interested in computers and social media, and I know lots of guys from these areas. However, I should keep in mind that network is good when it handles very different types of persons. I should get in touch for example people in music scene, so that some day when I have a need for some producer, I would have one in my network.

After all I’m very glad that I read this book. It certainly gave me new ideas of leading and hopefully got me going forward in learning this leadership.

 

 

Minä, johtaminen ja Mittava = hitoksee ongelmia

Mulla on ollut ongelmia johtamisen kanssa, sekä oman itseni johtamisessa, muiden johtamisessa kuin myös johdettavana olemisessa. Ehkä mun ongelmani on kaiken kaikkiaan johtajuus-käsitteessä itsessään, en tiedä. Seuraavissa kappaleissa otan kuitenkin esimerkkejä elävästä elämästä ja siitä, milloin olen saattanut toimia hyvin ja milloin huonosti, nojaten löyhästi Maxwellin kirjasta saamiin ajatuksiini. No, jos jotain nyt oon ymmärtänyt itsestäni ja johtajuudesta tämän parin vuoden ja tämän kirjan kautta niin olen keskitason johtaja. En ole niitä henkilöitä jotka kaipaavat korkeimmalle pallille, mutta en myöskään niitä jotka haluavat vain tehdä duunia duunia. Käytännössä siis samastuin todella, todella hyvin tähän 360-degree leader-konseptiin. Löysin niin sanotusti oman paikkani suhteessa johtajuuteen.

 

Kotamaisterin saappaat punnittavana

Hyppäsin yllättäen projektiryhmässä muutosten seurauksena projektipäällikön saappaisiin ennen joulua ja homma on lähes paketissa tältä kaudelta. Yksi isoimmista huomioista mitä olen tässä parin kuukauden aikana tehnyt, on että minun vahvuuteni eivät ole projektipäällikön roolissa. En ole sellainen henkilö joka saa luontevasti esiin ihmisten parhaimmat puolet. Muutamalle olen tästä saattanutkin mainita, mutta voi olla että tämä oli viimeinen pesti minkään projektin projektipäällikkönä. Tyypillinen vastaus tähän luultavasti on että ”hei, ei kukaan meistä oo täydellinen, yritä vielä!”. En kuitenkaan ole hylkäämässä näitä saappaita sen takia että epäonnistuin tämän projektiryhmän johtamisessa, vaan sen takia että olen tämän projektin kautta tunnistanut missä mun vahvuuteni on. Ne eivät löydy näistä saappaista.

Olin aina pitänyt itseäni ihan ok hyvänä johtajana. Huomasin kuitenkin että olen turhan vahva mielipiteissäni ja vielä itsenäinenkin. Tykkään visioida suurta kuvaa ja sen jälkeen hiplata jotain pientä yksityiskohtaa. Hommien delegointi, ja mikä vielä tärkeämpää, projektiryhmäläisten omien hommien seuranta on jotain missä en vaan toimi, eli tässä keskitason toiminnassa. Visiointi, check, yksityiskohtien nypläys, check. Mutta että keskisuuret kokonaisuudet, tapahtumat, markkinointi. Ei hyvän tähen. Tämä oli siis se missä mentiin tänä talvena metsään. En osannut nostaa ihmisiä omien hommiensa tasolle, vaan jokainen teki vähän kaikkea ja kaikki tuli tehdyksi vähän puolihuolimattomasti. Tässä vaiheessa täytyy ihan kiittää Samuelia siitä, että Saunalautan kesäprojektissa on ihan eri meininki. Nautin suorastaan tästä tilanteesta kun hommaa vetää todellinen johtaja!

En ole ihan varma millä eri tavoin nää mun kaikki eri puolet (visionti, innostaminen, pilkunnypläys, lukujen pyörittely, jne) yhdistyy jossain roolissa vai yhdistyykö koskaan. Sen kuitenkin tiedän että projektipäällikön saappaissa en pääse toteuttamaan niitä asioita mitkä mun sydämelle kuuluu. Näin ollen kiitän projektiryhmää ymmärryksestä ja luottamuksesta ja jatkan etsintää ilman näitä saappaita. Kantakoon seuraava Kotamestari niitä kunniallisesti.

 

Talous tuli puun takaa

Jotain missä nyt ihan viime aikoina tunnen puolestaan löytäneeni jotain johtajuudesta liittyy taloussoluun. Aiemmin keväällä Miikkalla oli ongelmia excel-tiedostojen luomisessa ja tiimi, minä mukaanlukien, penäsi ryhdistäytymistä. Tässä vaiheessa en vielä osannut toteuttaa ylöspäin johtamisen toista vaihetta, eli keventää johtajan kuormaa. Muutama viikko takaperin Tiia the Tiimiliiderin suosiollisella potkulla mut siirrettiin, oikeastaan kysymättä, taloussoluun. En ollut edes ajatellut kyseistä mahdollisuutta, mutta kun se läväytettiin nenän eteen niin tajusin että totta, tässä on tilaisuus. Mulla on taitoa excelin kanssa, joka taloussolulta puuttui. Miksi ei heti sanoa? Näin ollen tartuin heti tuumasta toimeen eli ryhdyin nypläämään kaavoja. Lopputuloksena meillä on tällä hetkellä Mittavat_henkilötappiot, jossa pystytään laajassa näkymässä seuraamaan koko kevään rahallista liikennettä henkilötasolla ja myös velvoitteen täyttymistä. En olisi saanut tätä aikaan ilman että johtaja olisi puoliväkisin kammennut minua toisaalle. Nyt haluan vain tehdä kaikkeni näillä omilla vahvuuksilla että taloussolu toimii. Mun ei tarvitse siis oppia jokaista veropykälää ja laskun maksamisen liikettä, vaan riittää että palvelen solua omilla vahvuuksillani. Ihana tunne!

 

Sivuraide: Rahan ongelma ja sen taakse näkeminen. Mennään hetkeksi sivuraiteelle. Maxwell mainitsee puolihuolimattomasti rahaongelman, eli tilanteen jolloin rahaa ei ole. Tärkeä huomio tässä on, että se ei ole ongelma. Se on SEURAUS. Mitä on tapahtunut ennen kuin tämä seuraus on syntynyt? Miksi projektit eivät tuota? Mikä mättää? On tärkeää pureutua syvemmälle niinkuin Samuel auliisti usein muistuttaa. Tässä on jotain mihin jokaisen meistä kannattaa myös paneutua syksyllä arkeen palatessa. Toivon että myös johtoryhmä ottaa ihan pikku hetken ja miettii tätä edes itsekseen.

 

Johdettavana olemisen prosentit

Tähän haluan arvioida omaa toimintaani, kuinka hyvin osaan olla johdettava. Annan 0-100% arvion jokaisesta kohdasta ja lyhyen perustelun.

  1. Johda itseäsi – 85%, pidän tätä vahvuutena. Ne asiat jotka näen tärkeinä, tulee hoidetuksi ja ajallaan. Pidän myös kiinni omista lupauksistani.
  2. Kevennä johtajan taakkaa – 30%, ei ihan kovin hyvä. Saatan olla jopa taakka joskus omine mielipiteineni.
  3. Tee sitä mitä muut eivät välttämättä halua tehdä – 50%, silloin tällöin onnistunee.
  4. Älä hallinnoi – johda – 50%, nojoo. En pyri kyllä hallitsemaan, mutta en tiedä osaanko myöskään johtaa. Joten 50 pinnaa, k?
  5. Panosta ihmissuhteisiin – 80%, arvojeni ytimessä. Vielä tosin on aika paljon hiottavaa käytännön toiminnassa vaikka näiden arvon jo näenkin.
  6. Ole valmistautunut aina kun käytät johtajan aikaa – 15%, pidän omia ajatuksia turhankin tärkeinä ja siis valmistelut jää tosi vähäisiksi.
  7. Tiedä milloin työntää ja milloin perääntyä – 65%, luulen olevani tässä aika semihyvä. Pyrin näkemään aina niin ison kuvan että ehkä sitä kautta.
  8. Ole luottopakki – 75%, pidän itseäni luotettavana ja rehellisenä, ja uskon että se näkyy myös ulospäin. Oman elämän halu tosin saattaa syödä bisnesluottamusta.
  9. Pyri kehittymään joka päivä – 60%, noo välillä tulee pidettyä itseäni aika valmiina. Todellisuudessa kehitettävää on aina, kun muistaisi sen.

Kokonaisarviona siis ihan ok. Parannettavaa kuitenkin löytyy paljon. Mittavan tyypit saa kommenttikenttään tehdä oman arvionsa mun toiminnasta.

 

 

Ja jottei vain liirumlaarumia niin arjen stepit

Ah, tää pahin. On mukava vaan kirjoitella kirjoittamisen ilosta ja julkaista essee. Mutta että ihan käytännön tasolle. No, ajattelin ottaa tähän Leadership Loopin 5 ensimmäistä askelta, koska ne on asioita joita pidän tärkeinä. Itseasiassa koko teoria on todella kova, mutta otetaan nyt ne viisi askelta arkeen.

  1. Caring – opettelen auttamaan ihmisiä. Maijua Photoshopin käytössä, harkkaria sen hommissa, Samuelia johtamaan minua, Miikkaa antamaan oikeaa tietoa, jne.
  2. Learning – onneksi tässä vaiheessa jo suhteellisen hyvin tuntee ihmisiä, mutta syvemmälle pääsee aina. Vähintäänkin siis Saunalautan projektiryhmän kanssa.
  3. Appreciating – kiitos iskälle ja äitille siitä että mut on opetettu kunnioittamaan muita, tämän ei pitäisi olla suurikaan ongelma.
  4. Contributing – mutta tämä. Tämä. Opettelen antamaan parasta itsestäni! Säästelen itseäni aivan turhaan, mun on oltava läsnä ja avoin, jotta muut saavat mun verkoston ja tiedon ja taidon oikeasti käyttöön. Tää on toisaalta myös antoisinta, joten ehkä tämä pikkuhiljaa käynnistyy. Haluan esimerkiksi antaa kaiken avun mitä Maiju tarvitsee Saunalautan markkinoinnissa.
  5. Verbalizing – suomalaisen miehen murheenkryyni. Ai että pitäis ihan ääneen kehua toista? Joka päivä, yksi kehu tai kannustus. Alkoi eilen, tänään vielä kannustan jotakuta ja tästä eteenpäin joka työpäivä.

Ja osa näistä menee oppimissopimukseen, joten nähdään siellä!

 

 

Henry Vesin
Matalentoinen bisnesenkeli
Osuuskunta Mittava Innovations
p. 040 734 8559
henry@mittava.fi

 

 

Start doing what is necessary; then do what is possible; and suddenly you are doing impossible.
-St. Francis of Assisi

 

Tagit: , , , , , , , , , ,

Keskustele artikkelista

2 kommenttia to “Johtajuus roskakoriin”

  1. Timo Lehtonen sanoo:

    Jep! Tämähän on parempaa pohdintaa kuin kellään NJL:ssä! Siellä odotellaan jotain ihmetyökaluja, joilla johtaminen hoidetaan siinä sivaltaen ja itseään rasittamatta tai stressaamatta. Mutta lievää tuskaahan se aina aiheuttaa, ei se niin helppoa ole. Tämän kirjan opeistahan saa aikaiseksi selkeästi tiimin arvot ja johtavat ajatukset. Täysin käyttökelpoista tavaraa, mutta millä ihmeellä porukan saisi ajattelemaan ja tekemään?

  2. […] saisi mainion huoneentaulun konttorin seinälle! Minusta sinun kannattaisi lukea Henyn koko essee TÄÄLTÄ! Jaa:TwitterFacebookGoogleTykkää tästä:Tykkää […]

  3. Henry Vesin sanoo:

    Kiitos.

    Viimeisimpien neljän-viiden esseen aikana oon törmännyt samaan ongelmaan. Miten porukan saa ajattelemaan ja tekemään? Tällä hetkellä toteutan taktiikkana henkilökohtaista tiedon jakamista, eli linkitän esseitä ja artikkeleita ihmisille ja toivon että se nousee omasta motivaatiosta se tekeminen. Ajattelemisessa voi auttaa, mutta päätöksen tekemisestä tekee henkilö yksin.

    Rohkaiseminen ja ajattelemisen auttaminen on mun aseet tällä hetkellä. Muita ideoita?

  4. […] epäonnistuin omassa johtamisroolissa komeasti, ja niistä turhautuneena kirjoitin esseen Johtajuus roskakoriin. Olen edelleen monesta kohtaa samaa mieltä, mutta Maxwellin spiikki tämän vuoden Nordic Business […]

Kirjoita kommentti

Kirjoita allaoleva koodi viereiseen kenttään roskapostin suodattamiseksi, kiitos!