Tiimiakatemia on Jyväskylän Ammattikorkeakoulun yrittäjyyden huippuyksikkö

3 SIMPPELIÄ ASKELTA LOISTAVAAN JOHTAMISEEN

Kirjoitettu 20.09.19
Esseen kirjoittaja: Sampsa Hakakoski
Kirjapisteet: 1
Kirja: The New One Minute Manager
Kirjan kirjoittaja: Spencer Johnson
Kategoriat: 9. YPK:n ulkopuoliset, 9.04. Johtaminen

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)

Rakastan yksinkertaisuutta ja hyvää johtamista. Siksi rakastin myös kirjaa ”The New One Minute Manager”. Nopeus on nykyään menestyksen avain. Sen takia esimies ei voi enää olla pullonkaulana päätöksen teossa. Anna siis valta alaisillesi. Oikein ohjattuna he ottavat vastuun ja näin organisaatiosi pystyy reagoimaan nopeammin muutoksiin. Samalla vapautat lisää aikaa itsellesi. Tässä kolme askelta, joilla johtaa alaisia tehokkaasti.

 

Yhden minuutin tavoitteet

 

Suurin syy, miksi ihmiset eivät pääse tavoitteisiin, on epäselvät tavoitteet. On siis edullista, että esimiehenä teet selväksi työntekijöidesi kanssa, mihin he tähtäävät. Älä kumminkaan anna tavoitteita heille suoraan, vaan anna heidän itse kehittää ne. Sinun tehtäväsi ei ole micromanageroida heitä, vaan kouluttaa heistä itseohjautuvia. Tämä voi aluksi tuntua haastavalta, mutta ajan myötä heistä kasvaa omatoimisia ja motivoituneita tekijöitä.

Näin teet yhden minuutin tavoitteet oikein:

  1. Suunnitelkaa tavoitteet yhdessä ja kuvatkaa ne tiiviisti ja selkeästi. Näytä muille, miltä hyvä suoritus näyttää
  2. Pyydä heitä kirjoittamaan tavoitteensa ylös yhdelle sivulle määräaikojen kanssa.
  3. Pyydä heitä käymään läpi heidän tärkein tavoitteensa joka päivä. Tämä tulisi kestää vain muutaman minuuttia
  4. Kannusta heitä tarkastelemaan, että se mitä he ovat tekemässä, on linjassa heidän tavoitteidensa kanssa
  5. Jos se ei ole, kannusta heitä miettimään uudelleen lähestymistapansa, jotta he voisivat ymmärtää tavoitteensa

 

Yhden minuutin kehuminen

 

Ihmiset jotka uskovat itseensä saavat parempia tuloksia. Kuulostaa itsestään selvältä, mutta silti monet esimiehet käyttävät enemmän aikaa ihmisten syyttelyyn kuin heidän kannustamiseensa. Kirjassa käytettiin loistavaa virkettä: ”Catch them doing something right”. Useimmat esimiehet huomauttavat alaisiaan vain, jos he tekevät jotain väärin. Mitä jos tekisit aivan päinvastoin ja huomauttaisit heitä aina, kun he tekevät jotain oikein? Itseluottamus ja motivaatio kasvaa onnistumisen tunteesta, joten miksi et motivoisi alaisiasi kehumalla heitä onnistumisistaan?

Näin hoidat yhden minuutin kehumisen oikein:

  1. Kehu henkilöä heti kun huomaat heidän tehneen jotain oikein. (Tämä toimii vain, jos oikeasti arvostat heidän onnistumistaan)
  2. Kerro tarkalleen, mitä he tekivät oikein
  3. Kerro heille kuinka hyvältä sinusta tuntuu, että he toimivat oikein ja kuinka paljon apua siitä on
  4. Pysähdy hetkeksi ja anna henkilölle aikaa tuntea ylpeyttä itsestään
  5. Kannusta heitä tekemään enemmän samaa
  6. Tee selväksi, että sinä luotat heihin ja tuet heidän menestymistään

 

Yhden minuutin uudelleenohjaus

 

Kaikki tekevät joskus virheitä. Se on osa kehittymistä. Se ei kuitenkaan kehitä, jos esimies haukkuu työntekijän maan rakoon, kun he tekevät virheen. Tämä ei kumminkaan tarkoita sitä, että virheet pitäisi jättää huomiotta. Kun virhe tapahtuu, sinun on esimiehenä tehtävä selväksi, että tämä ei ole se mitä haetaan. Oikein tehtynä työntekijä tuntee syyllisyyttä teostaan, mutta samalla tuntee saavansa täyden tuen esimieheltään.

Jos tavoitteet ovat selkeitä, yhden minuutin uudelleenohjaus toimii kun:

  1. Uudelleenohjaat ihmisen heti virheen huomattuasi
  2. Varmista ensin faktat ja käy virhe yhdessä työntekijän kanssa läpi
  3. Kerro, että sinusta tuntuu pahalta virheen takia ja myös, miten virhe vaikuttaa tuloksiin
  4. Ole hetki hiljaa, jotta henkilöllä on aikaa tuntea syyllisyyttä teostaan
  5. Muista kertoa heille, että he ovat parempia kuin heidän virheensä ja, että arvostat heitä henkilönä
  6. Muistuta heitä, että sinulla on täysi luottamus heihin ja tuet heidän menestystään
  7. Tajua, että kun uudelleenohjaus on ohi, se on ohi

Keskustele artikkelista

Kirjoita kommentti

Kirjoita allaoleva koodi viereiseen kenttään roskapostin suodattamiseksi, kiitos!