Tiimiakatemia on Jyväskylän Ammattikorkeakoulun yrittäjyyden huippuyksikkö

Tiimiyrityksen kesän toiminta (nopea strategia)

Kirjoitettu 11.05.20
Esseen kirjoittaja: Antti Lyytikäinen
Kirjapisteet: 3
Kirja: Nopea strategia
Kirjan kirjoittaja: Yves Doz Mikko Kosonen
Kategoriat: 1. Oppiminen

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)

Miksi maailma suosii tällä hetkellä diktatuuria? vastaus on nopeus, Maailma muuttuu niin nopeasti, ettei perinteinen demokratia pysy sen perässä. Asioita ei voi vatvoa viikko, kuukausi tai vuosi tolkulla vaan niiden täytyy tapahtua heti. Sama pätee tiimiyritykseen, aika minkä olemme tiimin kanssa, on hyvin rajallinen noin 3 vuotta. Siitä on tätä kirjoittaessa jäljellä noin puolet ehkä jopa vähän alle. Jos asioita haluaa saada tapahtumaan ja keritä tekemään jotain suurta on asioiden alettava tapahtua nyt eikä syksyllä.

Tiimimme vaiheet ovat olleet melkoista vuoristorataa alusta alkaen. Porukkaan sattui todella monta vahvaa persoonaa, joilla kaikilla oli mielipide asioista ja vahvasellainen. Riitelimme ensimmäisestä tapaamisesta lähtien asioista. ”asiat riitelevät ei ihmiset” Eihän se niin mene eikä mennyt. Ihmisten tunteen riitelivät. oli sellaista periaatteellista vastaan vääntämistä. Siitä kun vähän päästiin eteenpäin ja reissuun. Sinne lähti melkein kaikki tiimimme jäsenet. Sitä voisi kutsua jonkinlaiseksi sodan kulun kääntäneeksi suurtaisteluksi. Reissu oli todella rankka mutta kasvattava. Siis tiimiä kasvattava mutta myös sen jäseniä yksilöinä. Samassa rytäkässä tiimistämme tippui pari jäsentä pois. Kesä tuli ja tiimi katosi teille tietymättömille eikä yhteyttä juuri pidetty, lukuun ottamatta muutama yhteistä tapaamista joista suurimmalla osalla oli kiire kotiin tai johonkin muuhun tärkeämpään. Syksyllä oli vuossa aavikko vaihe ei oikein tehty yhtään mitään ja tunnelma oli lattea. Siinä tuli hukattua aikaa aika paljon hukkaan, kun toiminta vaan junnasi paikallaan, olisi ollut käyttöä nopealle strategialle, joka olisi ohjannut liiketoiminnallisia tavoitteita kohti. Jossain kohdin tämäkin vaihe tuli päätökseen ja jotkut tiimin toimintaa hidastaneet tekijät olivat lähteneet tiimistä, alkoi tulla tekemisen aika ja kevät. Toiminta kuitenkin junnasi paikallaan ja junnaa vähän edelleen asiaan ei auttanut Korona pandemia, joka sulki kaikki lähikontaktit ja käytännössä kaikki projekti, jotka olivat meneillään. nyt korona rajoituksia puretaan. Monta yritystä on kaatunut ja rajoituksia puretaan. Nyt meidän tullee oikeasti keskittyä keskeisesti liiketoimintaan.

Tiimiakatemialla usein sekoittuu tiimi ja tiimiyritys tai no aluksi on vaikea hahmottaa rajaa missä menee liiketoiminnan ja tiimin raja. Yhteistä on kuitenkin se, että molemmat vievät sinun aikaasi. Suorittelen antamaan sitä molemmille niin paljon kuin vain kykenet, tämä on kuitenkin lyhyt jakso elämässä mutta tulet varmasti muistamaan sen loppuelämäsi ajan. Tämä on todennäköiset loppu elämääsi eniten vaikuttava asia, joten anna sille kaikkesi. Nämä sanat ovat tarkoitettu tiiminin (Osuuskunta Clevera) jäsenille. Olemme kasvaneet tiiminä hienosti ja nyt on aika viedä se energia tiimiyrityksen kasvuun. Aion parhaani mukaan hyödyntää sen saavuttamiseen Nopea strategia kirjasta saatuja oppeja.

Clevera osk nopea strategia

Olemme mitanneet tiimimme toimintaa useilla eri mittareilla (täpitys, kirjapisteet, asiakaskäynnit ja nyt uutena rohkeat kokeilut) Liiketoiminnalliset mittarit ovat kuitenkin jokseenkin vähän hukassa tai no niitä vain ei ole luotu. Nyt ne luodaan! Nopean strategin perustana tulee käyttää saatavilla olevia olennaisia mittareita ja arvioita tulevasta. Ideana on luoda päätös nopeasti olennaisen tiedon perusteella, jos jostain asiasta ei pystytä samaan tietoa päätöksen tekoon mennessä päätöstä ei tule lykätä vaan se tehdään saatavilla olevan tiedon perusteella. Mikäli myöhemmin ilmenee päätöksen johtavan toimintaa väärään suuntaan, tulee korjausliike tehdä mahdollisimman nopeasti. Ideana tässä se on jättää loputon vatvominen pois toiminnasta, jota meidän tiimiyrityksessämme ainakin tapahtuu. Esimerkkinä voisi olla tilanne, jossa teimme päätöstä keväisen virkistys matkan kohteesta. Asiaa vatvottiin useamman tunnin ajan kaivaen tietoa eri kohteiden hinnoista, matka ajoista ja aktiviteeteista, päätöstä ei kuitenkaan saatu tehtyä koska kaikki matkalle osallistujat eivät olleet paikalla ja päätös siirtyi. Tässä tapauksessa oli kohde mikä tahansa ehdotetuista ei sillä olisi ollut niin väliä saatava hyöty tiimiytymisen kannalta olisi ollut sama, myös matkan hyöty tiimiyrityksen toiminnan porkkanana olisi ollut sama. Tässä tulee esille diktatuurin hyöty, jos esimerkiksi tiimiliideri olisi vain ilmoittanut päivän, jolloin lähdemme Amsterdamiin, se vaati tämän verran rahaa mikä pitää tehdä, olisi tuokin muutaman tunnin ideointi sessio voitu käyttää sen matka rahan tekemiseen tai edes sen suunnitteluun. Enemmän tekemiseen, liika suunnittelu tappaa ihmisten motivaation ja hommat tyssäävät siihen. Todellisuudessa asia ei ole niin yksinkertainen, kun kaikilla on sama päätäntä valta kaikki haluavat osallistua päätökseen, tai ehkä eivät edes halua on vain oletus, että jokaista halutaan kuulla ennen päätöksen tekoa tämä aiheuttaa usein päätöksen tekoon liikaa niitä muuttujia, jolloin se päätös jää tekemättä ja ollaan taas lähtöruudussa tai askel siitä eteenpäin. Oikeastaan näin kävi myös vetämälleni SHroom projektille. Vatvoin asioita liikaa ja otin huomioon, olisi vain pitänyt alle kirjoittaa tilan vuokra sopimus, ja sitten olisi ollut pakko keksi siihen asiakas yritys. Toisaalta tässä olisi voinut käydä huonosti koska korona iski päällemme mutta se olisi taas ollut hyvä oppimisen paikka siitä kuinka nopeasti muuttuvaan tilanteeseen reagoidaan nopeasti. Näin äkkiseltään olisin varmaan muuttanut tilan jonkinlaiseksi live studioksi, jossa olisin tehnyt esittely sisältö asiakas yrityksen tuotteista tai jotain vastaavaa. Kuten tästä nyt varmaan jokainen voi huomata, vastuun hajauttaminen on tärkeää. Toinen asia mikä on eritysien tärkeää, on joustaminen. Tämä on varsinkin itselleni tärkeä koppi. Kannattaa pohtia onko se oma mielipide lopulta niin tärkeä että se kannattaa tuoda mukaan keskusteluun, jossa asiasta päätetään. Jos on, mieti vielä viekö se mielestäsi tyritystä tai tiimiä eteenpäin parhaalla mahdollisella tavalla. Kaikki päätökset eivät miellytä kaikkia mutta se lähdetäänkö Åre vai Amsterdamiin on lopulta yksi ja sama Tiimi ja tiimiyrityksen kannalta.

Liiketoiminalle suuntaa.

Olemme hiukan likaa tuudittautuneet projekteihin, jota meille tarjotaan. En tarkoita tällä sitä, että niissä olisi jotain vikaan mutta emme myöskään etsi itse uusia asiakkaita tai kehitä tuotteitamme eteenpäin. Meillä ei oikeastaan ole liiketoiminta strategiaa ainakaan vielä. Tiimiyrityksen liiketoiminta strategia on haastava asia. Liiketoiminta koostuu niin monesta täysin erilaisesta projektista. On kahvilaa, blogi sisällön tuotantoa, katto maalausta, asunto päästö laskuria, kunnan kehittämisen hommia. Liiketoiminnan aloja on valittu sattuman intohimon oppimisen sekä pakon mukaan, niistä saatavaa rahaa tulisi budjetoida, veroihin, koulutuksiin, virkkareihin, tiimiakatemian yhteisö tapahtumiin, palkkoihin, rohkeisiin kokeiluihin, ja vielä pitäisi jäädä vähän voittoa firman tilille. Jokaisella on vielä oma mielipide, miten rahat tulisi jakaa tiimiläisille ja miten mihin niitä pitäisi investoida. budjetointikin on hiukan hukassa ainakin osalle tiimiläisistä ja päätös hankinnoista usein hyväksytetään koko tiimillä ja ollaan taas tilanteessa, jossa muuttujia ja päättäjiä on paljon. Jompiakumpia tulee pysty suistumaan, jotta nopean strategian päätökset saadaan tehtyä. Edellinen lause on oleellinen koppi, mainitsen sen nyt tässä, jotta nappaat sen talteen, kuka ikinä tätä lukeekin.

Millä tämän paletin suuntaan nyt sitten ohjataan?

Tämä on vaikea kysymys, johon en rehellisesti sanottuna osa vastata, pystyn silti tekemään asiassa päätöksen. Voisin yrittää kaivaa päätöksen tekoon lisää dataa esimerkiksi yritys johtamisen kirjoista tai googlesta ”kuinka johtaa monitoimialaista yritystä?” Olen myös yrittänyt kysyä muulta tiimiltä vastausta, kuinka tiimiä tulisi johtaa, kuten saatat arvata ei helpottanut yhtään päätöksen tekoa. Johtajan tärkein ominaisuus on mielestäni kyky tehdä päätöksiä, koska toimin markkinointi solumme johtajana olen vastuussa päätöksistä sitä koskien. Tämän solun johtaminen yhdessä Eetun kanssa oikeastaan liiketoimintamme johtamista. Petra toimii tittelin sä mukaisesti tiimiliiderinä hän johtaa tiimiä ei liiketoimintaa. En tiedä tulisiko asian olla näin mutta, näin se nyt on. todellisuudessahan me kko johtoryhmä olemme vastuussa johtamisen suhteen niin tiimistä kuin tiimiyrityksestä. Ensimmäisenä steppinä meillä on tehdä vastuu jako kuka oikeasti vastaa mistäkin. Näkisin nykyisen vastuu jaon olevan toimiva. Petra johtaa tiimiä ja sen kehitystä, Elisa taloutta ja sen etenemistä, Minä markkinointia ja Eetu myyntiä. Tämä tarkoittaa käytännön tasolla sitä, että johtoryhmän tulee käsitellä tulevaisuudessa enemmän taloudellisia asioita tapaamisissa nyt jory miitit menevät lähes aina setvien tiimin henkilöiden sisäisiä ristiriitoja, nämä usein johtuvat juuri siitä, että johonkin asiaan ei ole saatu päätöstä koska asiassa on liikaa päättäjiä ja liikaa muuttujia. Käyn tätä asiaa ja sitä, kuinka se minun mielestäni tulisi ratkaista myöhemmin tässä tekstissä. Takaisin jory miitteihin (jory=Johtoryhmä) Saatamme käydä läpi jossain määrin talouden tämänhetkisiä lukuja mutta emme aseta tarpeeksi tavoitteita tai suunnitelmia sen saavuttamiseen.

Meidän tiimiyrityksemme tarkoitus on olla alusta rohkeille tiimiläisten kokeiluille. Se on lähtökohta liiketoiminnallemme, jonka pohjalta liiketoiminta strategiaa tullaan luomaan. Jotta rohkeat kokeilut ovat mahdollisia tarvitsemme rahaa, aloitan strategian luomisen asettamalla rahallisen tavoitteen, jolla voidaan saavuttaa rohkeita kokeiluita. Miksikö en aloita laskemalla tiiminin nykyisen liiketoiminnan kannattavuutta ja paljonko sen perusteella voisi olla liikevaihto ja tulos arvio. Syy on siinä, että elämme loppu kevättä, kesä on tulossa, se on mielestäni tiimille rahan keräämisen aikaa. Toimimme silloin kaikkein vähiten yhdessä, jolloin rohkeimmat kokeilutkin ovat osaltaan tauolla. Asetan kesän liikevaihto tavoitteeksi 100k euroa tavoite perustuu kesä projekteihimme, joiden arvioidut liiketoiminnan numerot, näet alla.  Muista nämä ovat suunta viivoja tuottavia arvioita, johon pyrimme.

Projekti Jäsenet Liikevaihto Liikevoitto Tiimille jäävä osuus
Vanhakunnnon kahvila Tuulia,Laura,Litti,petra 30 000 25000€ 5000€
Myllytupa Elisa 70 000€ 40 000€/3 työntekijää 3000€
Väriveicot Antti 55 000€ 12 000€ 8000€
Synnytykset Koko Tiimi 4000€ 4000€ 4000€
Nettisivut Matias, Eetu, Elsa,Sara 5000€ Palkkoihin 1250€
TA-Store Matias Elsa 1000€ Mikäli jatkuu 0€ 0€
Asumispäästö ISka ?
Huonekalu Sara ?
Petäjävesi? Koko Tiimi ?
KKKIrppis Roosa ? ?
Mökkitalkkarit Laura Tuulia, Iska , Roosa
Tavinsulka Elsa, Sara,Roosa
VUju Laura

 

Yläpuolella taulukossa listan kesän projekteista sekä joitain arvioita taloudesta. Suurin osa kesän projekteista ovat tiimiläisten kesätöitä, jolloin niiden voitto osuus tulee pääasiassa menemään työn tekijöiden palkkoihin. Jokaisen projektin voitto osuudesta vähintään 25% kuuluu tiimin liikevoittoon, jolla voidaan toteuttaa rohkeita kokeiluita syksyn alkaessa. Käytännössä tämä tarkoittaa, jos teet kesän aikana projektin, josta laskutetaan 1000€ siitä 250€ menee tiimin kassaan. Pystyt siis nostamaan 750€ josta vähennetään muut palkan sivukulut.  Optimi tilanteessa pyritään tiimin projekteissa jättämään mahdollisimman suuri osa yrityksen kehittämistä varten. Esimerkkinä olen ahkera ja saavutan Väriveicoilla 25k euron liike voiton. Nostan siitä palkkaa 8k euroa, Eetu on tehnyt väriveicojen myyntiä hän nostaa voitosta itselleen 3k euroa jäljelle jää 14k euroa. Tämä voidaan käyttää esimerkiksi SHroom liiketilan vuokraamiseen 10k euroa. SHroom tuottaa voittoa Kuukausittain 4k euroa, jolloin vuoden aikana 10k on tuottanut 38k euroa. Väriveicojen tuotolla on myös investoitu 2k eurolla podcast laitteita, nämä tuovat tiimille lisämyyntiä tunnettavuuden kautta 10k euroa vuodessa, todennäköisesti enemmän koska emme pysty mittaamaan tarkasti Cleveran yleisen tunnettavuuden kautta saatuja hyötyjä. Loput 2k Euroa Värivecojen tuotoista käytetään tiimin yhteiseen toimintaan, koulutusohjelmat, virkkarit, synttärit reissut jne.  En tiedä pysyitkö yhtään kärryillä, mutta idea oli havainnollistaa mitä tiimin tilille tuotetulla rahalla voidaan saada. Vertailukohtana voimme miettiä, että kaikki kesän tuotot nostettaisiin palkkoina tiimiläisten tilille. Kaikki töitä tehneet voivat lähteä syyslomalla reissulle Kanarialle, mutta mielekästä liiketoimintaa ei ole tarjoilla syksys kun pitää puurtaa niitä hantti hommia jotta rahat saadaan kasaan koulutusohjelmiin sun muihin pakollisiin menoihin. Tämä vaihehan me olemme nähty, joten ei oteta sitä uusiksi. Nyt kun vähän puristetaan yhdessä se kyllä maksaa myöhemmin takaisin. Monesti kuulee, ettei rahaa tulisi ajatella tiimiakatemialla se aiheuttaa riitaa, vääntöä ja projekteihin ei lähdetä, jos niillä ei ole miljoonan tuotto odotus. Raha on kuitenkin olennainen osa liiketoiminnassa se yrityksen kannattavuuden tärkein mittari. Voit toki väittää, että yrityksen toimintaa viedään eteenpäin esim. tehtyjen investointi määrällä, jotka luovat kasvua myöhemmin siksi se ei näyt yrityksen tämänhetkisessä tuloksessa. Se ei silti poista tosia asiaa, että ne investoinnit ovat vaatineet rahaa. se on voinut tulla ulkopuolelta tai yrityksen tuotoista mutta sen takaisin maksu on kuittenkin olennaisin mittari yrityksen liiketoiminnalle.  Siitä pääsemmekin seuraavaan aiheeseen yllä olevien mittarien mukaan kesän liiketoiminta ei tuo tiimille rahaa säästöön rohkeisiin kokeiluihin. Yllä olevan arvion mukaan tiimi tulisi hankkimaan noin 17k euroa. Sillä ei vielä voida juurikaan investoida vaan tuon verran rahaa tulisi olla yrityksemme puskuri rahana yllättäviä kuluja varten. Vaihtoehtoja ongelman korjaamiseen on muutamia. Edeltävässä esimerkissäni on kaksi niistä. Siinä yhdessä tehdyllä työllä Väriveicojen myyntiä on kasvatettu niin että liikevoitto tuplaantunut, koska työn teemme me kulut eivät juurikaan kyseisessä projektissa kasva vielä tuolla myynnin kasvulla. Tuo myynnin kasvu olisi täysin mahdollinen mutta tarvitsen siihen muiden apua myös. Kasvaneesta myynnistä en kuitenkaan ole kasvattanut omaa palkkaani vaan kasvaneen tuoton olen ohjannut tiimin tilille, jotta sitä voidaan käyttää myöhempiin investointeihin. Toistan itseäni! Pohdi vielä voisitko tehdä kesällä vähän extra työtä, jotta syksyllä meillä olisi mielekästä tekemistä ja rahaa? Pohdi myös, kuinka paljon tarvitset oikeasti palkkaa, onko välttämätöntä saada palkkaa 10k projektista se 7.5k-sivukulut vai pärjäätkö opintotuen lisäksi esimerkiksi 5k eurolla. Tämä 2.5k euron siivu jokaiselta tekisi meille tiimintilille 32.5k euroa. Sillä pääsisimme syksyllä heti kiinni mielekkääseen liiketoimintaan. Tämä palkoista leikkaaminen ei ole mielestäni paras mahdollinen vaihtoehto mutta vaikuttavan korona tilanteen takia senkin mahdollisuutta kannattaa pohtia. Toivottavasti et vielä ole aivan hukassa mitä juuri selitin. Kolmas ja tehokkain keino tiimin tuoton kasvattamiseen kesällä ovat kko tiimin yhteiset projekti näitä ovat esimerkiksi synnytykset, tai mahdollinen Petäjäveden keissi. Näille tulisi myös löytyä aikaa kalenterista laskin, että voisimme tehdä 4 synnytystä kesässä eli yhden pienen synnytyksen kuussa se olisi varmasti ihan mahdollinen eikä vei keneltäkään liian suurta määrää aikaa. Meillä on myös tulossa Petäjäveden iso keissi, jolla ongelmat ratkeavat tästä ei kuitenkaan ole varmuutta. Varaudu siis tekemään jotain muuta, jolla tuo aukko tukitaan kesällä, mikäli Petäjäveden rahoitus jää pois. Myönnän ei minuakaan välttämättä innostaisi tehdä näitä kesällä ja käyttää niihin aikaa mutta emmehän me Petäjävedestäkään kieltäydy on sekin tehtävä

Kannattavuus onglemat kesällä ratkotaan tiiminä

Koska kesän ravinteli toiminta on hyvinkin vaakalaudalla ja kaikki liiketoiminta on osaltaan epävarmassa tilassa, tärkein tehtävä projektien vetäjille on tuoda tietoa jorylle projektien kulusta, jos esimerkiksi myllytupa lagaa täysin ja asiakkaita ei näy ensimmäiseen pariin viikon on tehtävä nopea korjausliike, jotta vältytään odottamattomalta kassakriisiltä. Pystymme kyllä tiiminä ratkaisemaan ongelmat, mutta pohjana tälle täytyy olla jorylle tullut tieto ilmenneistä ongelmista. Pienistä puroista kasvaa iso kassavirta niin ulos kuin sisäänkin päin. Kesä on myös aikaa hioa syksyn pelikenttä kuntoon nimenomaan niiden rohkeiden kokeilujen suhteen. Toivon että kirjaat kesänoppimissopimukseesi mitä oikeasti haluat tehdä syksyllä rohkeiden kokeilujen suhteen, mieti siis kesällä mitä oikeasti halut elämässä nyt on aika luoda sille pohja. Se lähtee kesällä tehdyistä euroista.

Onko lomaan aikaa?

On! Kesä on akkujen lataamisen aikaa pitää päästä remuamaan kavereiden kanssa, pitää olla vapaus mennä ja tehdä mitä ikinä haluaa. Suomalaisen yrittäjän peri synti on liian suuren työtaakan ottaminen itselleen. Se sitten korjaa veronsa ennemmin ja myöhemmin. Meitä kuitenkin on porukassa se 13 tämä luulisi olevan riittävä määrä siihen, että toimintaa voidaan jaotella niin että jokaisella on aikaa viettää myös sitä lomaa. Kuten sanottu ei urakalla vaan porukalla! Kuten aiemmin paasasin, pieni rutistus nyt kesällä on iso harppaus syksyllä ja lupaan itse ottaa siihen osaa toivottavasti sinäkin teet niin. Meidän ihmisten toiveet kesästä ovat hyvin erilaiset, enkä tahdo pakottaa ketään mihinkään, jos hän ei halua. Mielestäni tässä vaiheessa motivaatio täytyy tulla sisältä, sitä on varmasti ihmisillä eri määrä etenkin kesän toimintaa ajatellen. Se motivaatio on jokaisen asia mutta tiimi on kaikkien. Vähin mitä voit mielestäni tehdä on osallistuminen tiimin yhteisiin liiketoimintoihin kuten synnytyksiin tai Petäjäveden projektiin. Se ei tarkoita, että sinun täytyy tulla mökiltä niitä tekemään, mutta toivon että et kuitenkaan buukkaa mökki reissua jo tiedossa olevan yhteisen projekti/virkkari päivän päälle. Tiimin juna kulkee eteenpäin myös kesällä, jos hyppäät pois ensimmäisellä asemalla kesäkuun alussa voi elokuun lopussa juna olla karannut jo niin kauas, ettei sitä enää saavuta, vaikka kuinka yrittäisi. Kiitos jos luit tämän tekstin tänne asti siihen, oli lainattu liiketoiminnallisia oppeja kirjasta (Nopea strategia Yvez Doz Jamikko Kosonen) Tämä teksti on pääasiassa suunnattu omalle tiimiyrityksellinen antamaan suuntaviivoja kesän liiketoimintaan. Osa asioista on itsestään selvyyksiä mutta mielestäni ne on usein hyvä mainita ääneen tai no tekstinä, jotta ne myös pysyvät siellä mielessä.

Keskustele artikkelista

Kirjoita kommentti

Kirjoita allaoleva koodi viereiseen kenttään roskapostin suodattamiseksi, kiitos!